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シェアワーケーション、それは仕事と休暇を組み合わせた新しいライフスタイルの形。一度その魅力に触れた人々は、その自由さや新鮮さ、そして非日常的な生活の中での生産性の高さに魅了されます。しかし、ワーケーションをさらに進化させ、中級者以上のステージへとステップアップするためには、具体的なノウハウやアドバイスが欠かせません。このガイドでは、ワーケーション初心者から中級者へと、スムーズに進化するための秘訣をお伝えします。
事前の準備を徹底する
ワーケーションを成功させるための最初のステップは、しっかりとした事前の準備です。一度ワーケーションを体験したからといって、次回が自動的に成功するわけではありません。中級者への道を目指すなら、以下のポイントを特に意識しましょう。
宿泊先のWi-Fi環境のチェック
仕事を進める上で、安定したインターネット接続は必須です。宿泊先を決める際は、Wi-Fiの速度や接続の安定性を確認するサイトやアプリを活用しましょう。また、必要に応じてモバイルWi-Fiルーターを携帯することも考慮に入れてください。
必要なオフィス用品のリストアップ
通常のオフィス環境と異なり、ワーケーション先では必要な用品が手元にないことも。ノートパソコン、マウス、キーボード、ヘッドセットなど、日常的に使用するアイテムはもちろん、状況に応じて延長コードやマルチタップなどの機材もリストアップして持参しましょう。
スケジュールの計画（仕事時間、休憩、観光など）
ワーケーションの醍醐味は、仕事と観光・休憩をうまく組み合わせることです。しかし、余裕を持って楽しむためには、日程やタイムスケジュールをしっかりと計画する必要があります。例えば、午前中は集中して仕事をし、午後は観光やリフレッシュをするというように、一日の流れを大まかに決めておくとスムーズです。
タスク管理の方法を見直す
ワーケーション中は通常の環境と異なるため、タスクの進捗や管理方法も見直すことが大切です。タスク管理アプリやツールを活用して、自分の仕事の進捗を一目で確認できる状態にしておくと、より効率的に作業が進められます。
これらの事前の準備を徹底的に行うことで、ワーケーション中のストレスやトラブルを未然に防ぎ、より快適な時間を過ごすことができます。
ロケーション選びで失敗しないコツ
ワーケーションの魅力の一つは、日常とは異なる場所での仕事ですが、場所の選び方一つでその後の体験が大きく左右されます。特に初心者のうちは観光地や流行のスポットに固執しがちですが、中級者としてのロケーション選びはもう少し緻密に行うべきです。
まず、インフラ環境は非常に重要です。観光地は美しい風景や特色ある文化を楽しむことができますが、電源の確保や安定したWi-Fi環境が求められる場面も多いです。これらの設備が整っているか事前に調査し、適切な設備を持参することも考えると良いでしょう。
次に、宿泊地や作業場所の騒音や安全性も確認しておくことが大切です。都心のホテルやカフェは便利ですが、騒音の影響で集中できないことも。また、自然豊かな地域を選ぶ際は、天候や生態系、地域の治安情報も確認しておくことで、不測の事態を避けることができます。
そして、ワーケーションの際には地元の食材や文化を楽しむのも醍醐味です。宿泊先や作業場所の近くに、地元の料理を提供する飲食店や、地域の文化や歴史を知ることができる観光スポットがあると、仕事の合間のリフレッシュにもなります。
ロケーション選びはワーケーションの成功を左右する要素の一つです。仕事の効率性と観光の楽しさのバランスを考慮し、自分に合った場所を選ぶことで、次回のワーケーションも成功させましょう。
コミュニケーションのスキルアップ
ワーケーション中のコミュニケーションは、通常のオフィスワークとは一味違います。特に、物理的な距離が生まれることで、コミュニケーションの方法や質に課題が生まれることが少なくありません。これを乗り越え、ワーケーションを中級者として成功させるためのコミュニケーションのスキルアップについて考えてみましょう。
まず、ワーケーション中でもチームメンバーや上司との定期的なコンタクトは非常に重要です。これには、例えば毎朝の短いチェックインミーティングを設定する、週に一度のプロジェクトの進捗確認のミーティングを開催するなど、継続的なコミュニケーションの取り決めを明確にしておくことが有効です。
さらに、オンラインでの打ち合わせの技術も必要となります。カメラをオンにして相手の顔を見ながら話すこと、背景や照明を工夫して相手に見やすくすること、クリアな音声で伝えるためのマイクの使用方法を知ることなど、オンラインミーティングのクオリティを上げる工夫が求められます。
そして、適切なレポートの提出やフィードバックの受け取りも重要です。具体的には、作業の進捗を定期的に報告することで、オフィスにいないことの不安を減らし、信頼関係を保つことができます。また、フィードバックは直接のコミュニケーションが少ないため、受け取った内容をきちんと理解し、必要に応じて質問や確認を行う姿勢が大切です。
コミュニケーションのスキルは、ワーケーション中に特にその価値が高まります。常に相手の立場を考え、効果的なコミュニケーションを心がけることで、ワーケーションをよりスムーズに進めることができるでしょう。
ワーク&ライフバランスの調整
ワーケーションの魅力は、働きながら非日常の場所で過ごすことができる点にあります。しかし、この特性が逆に働き続ける誘惑や余暇の時間を十分に取れないという問題を引き起こすことも。ワーケーションを中級者として楽しむためには、ワークとライフのバランスを適切に取ることが重要です。
ワーケーションでは、日常のリズムが狂いがちです。新しい環境、異なるタイムゾーン、そして観光やアクティビティへの期待。これらが重なることで、仕事の時間とプライベートの時間の境界が曖昧になることがよくあります。そういった状況を防ぐために、事前に自分の仕事時間を設定しておくことが有効です。例えば、午前中の数時間は集中して仕事をし、午後はリフレッシュや観光に時間を使うといった具体的なスケジュールを組むことをおすすめします。
また、ワーケーション先での仕事の効率を高めるためには、短時間で集中してタスクを終わらせる「タイムブロッキング」の手法を活用すると良いでしょう。これにより、短い時間内に仕事を効率よく進め、その後の時間を自由に使うことができます。
さらに、仕事をしている時と休憩を取っている時の場所を分けることも、ワーク&ライフのバランスを取るための方法として考えられます。例えば、宿泊先の部屋で仕事をし、公園やカフェでリフレッシュするといった方法です。
ワーケーション中のワーク&ライフバランスは、自分自身の健康や精神面の安定、そしてワーケーションの質を左右する重要な要素です。自分にとっての最適なバランスを見つけ、ワーケーションを存分に楽しむための工夫をすることが大切です。
ワーケーション中の健康管理
ワーケーションは心地よい非日常の中での仕事の形ですが、その反面、普段の生活リズムから大きく変わることで、健康管理がおろそかになりがちです。新しい環境とリズムに適応する中で、体調を崩しやすくなるので、注意が必要です。
ワーケーション先では、食事のリズムや内容が普段と異なることが多いでしょう。地域の美味しい料理や、新しい食材に興奮して食べ過ぎてしまうことも。しかし、バランスの良い食事を心がけることで、消化器系のトラブルや体調不良を防ぐことができます。特に外食が続くと、塩分や脂質の摂取量が増える傾向にあるため、時折手料理を取り入れたり、地元のフルーツや野菜を摂取することも良いでしょう。
次に、ワーケーション中は日常の運動習慣が途絶えがちです。長時間の移動や、新しい場所での仕事に夢中になり、運動不足に陥ることも。そこで、短時間でもいいので、日常的なストレッチや軽い運動を取り入れることをおすすめします。これにより、体の硬さやむくみ、疲労の蓄積を和らげることができます。
また、ワーケーション先の気候や時間帯の違いによる体調の変動にも注意が必要です。夏場の暑さや、冬の乾燥、時差ボケなど、それぞれの環境に合わせた対策をすることで、快適に過ごすことができます。
ワーケーションは楽しい経験の一方で、普段の生活とは異なる環境での生活が求められます。その中で、体調を崩さないように、日常的な健康管理の意識を持つことが大切です。健康を第一に考えることで、ワーケーションをより豊かに楽しむことができるでしょう。
ワーケーションにぴったりLivingAnywhere Commonsのゲストハウス
ワーケーションをより有意義に、そして効率的に過ごすための推奨として、「LivingAnywhere Commons」を紹介させていただきます。
LivingAnywhere Commons（LAC）は、日本全国各地に拠点を持つ、コワーキングスペース付きのゲストハウスです。LivingAnywhereの理念に基づいて生まれたこのコミュニティは、場所に縛られない新しい生活スタイルを実践するための場所を提供しています。会員になれば、全国に広がるLACの拠点を「共有して所有」する形で、好きなときに利用することができるのです。
LACは、個人の利用はもちろん、法人向けにもサービスを展開しています。スタートアップや中小、さらには大企業が、働き方改革の一環として、サテライトオフィスや社員研修施設として利用することが可能です。また、様々なプランが提供されており、例えばスタンダードプランであれば、月額39,600円でオリジナル拠点を無制限に、パートナー拠点を9泊/月まで利用することができます。
このように、ワーケーションの際にLACを利用することで、快適な作業環境と、各地の魅力的な場所を組み合わせることができるのです。ワーケーションをする上での場所選びの際には、LivingAnywhere Commonsの利用をぜひ検討してみてください。
まとめ
ワーケーションをさらに楽しみたいあなたに、初心者から中級者に進むための5つのポイントを紹介しました。事前の準備、ロケーション選び、コミュニケーションのスキル、ワーク&ライフバランスの調整、そして健康管理を意識することで、より充実したワーケーションが実現します。次回のワーケーションも、このガイドを参考に最高の経験をしてください！
